Zestawienie rzeczy i usług, które w przypadku prowadzenia niewielkiego biznesu można ująć w kosztach przychodu działając w ramach Jednoosobowej Działalności Gospodarczej jest zaskakująco spora. W ten sposób kosztem mogą być wydatki w miarę uniwersalne – np. działanie biura – jak i bardzo indywidualne. Wystarczy je właściwie dopasować do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tak pojawia się pytanie o to, co obecnie można wrzucić w koszty działalności gospodarczej. Niewątpliwie faktury cierpliwie zbierane przed firmę – nie ma tu znaczenia jej rozmiar – mogą okazać się bardzo cenne podczas rozliczenia podatkowego. Potwierdzenie wydatków wykazanych na podstawie zebranych paragonów czy faktur VAT (za te uważa się również słynne już paragony z NIP-em) przekłada się na wysokość przychodu firmy.
Ponieważ on stanowi podstawę opodatkowania, koszty wskazane na podstawie dokumentów sprzedażowych mają duży wpływ na kwotę podatku. W ten sposób bardzo drobiazgowe zbieranie faktur kosztowych może wpłynąć na realne obniżenie zobowiązania do urzędu skarbowego.
Faktury VAT jako koszt działalności gospodarczej
Warto pamiętać również o tym, że faktury kosztowe będą w naturalny sposób stanowić podstawę do zmniejszenia dochodu firmy. W ten sposób pozytywnie wpłyną na wysokość należnego podatku. Ma to również inne znaczenie. Dotyczy to rozliczenia podatku VAT. Faktura kosztowa zakładająca VAT jest też podstawą do odliczenia go w związku z poniesionymi kosztami. W ten sposób również można zmniejszyć zobowiązania wobec urzędu skarbowego – oczywiście pod warunkiem, że koszt jest rzeczywiście zgodny z regułami prawnymi.
Co może być kosztem działalności?
Koszty dla firmy to temat-rzeka. Co można ująć w zeznaniu składanym co miesiąc do urzędu? Szczegółowe kwestie reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych. Według niej ponoszone przez podatnika koszty prowadzenia działalności gospodarczej powinny być rozumiane jako te, które wpływają na generowane przychody JDG. Tak dochodzimy do pytania: co można wliczyć w koszty działalności?
Ważne jest, by pomiędzy kosztem a osiągniętym przychodem dochodziło do wyraźnej relacji przyczynowo-skutkowej. Innymi słowy: należy wskazać, że istnieje związek między wliczoną w koszty fakturą, a działalnością. Co można wrzucić w koszty firmowe? Pole interpretacji jest szerokie.
Wątpliwości nie będzie budzić telekomunikacja – internet to technologia, bez której trudno wyobrazić sobie prowadzenie obecnie biznesu niezależnie od jego skali. Więcej na temat internetu dla firm znajdziesz na https://panwybierak.pl/oferty/internet-dla-firm/49.
Ważne będzie też oprogramowanie oraz wszelkie urządzenia do kontaktu z klientami i kontrahentami – a więc np. smartfony. Oczywiście na koszty JDG można patrzeć znacznie szerzej. Odliczyć można np. zakupy nieruchomości, wynajem sklepu lub biura czy leasing samochodu.
Do zestawienia kosztów doliczyć można także pozostałe elementy wyposażenia. Meble, lampy, kanapa są w jego prowadzeniu równie istotne jak np. materiały biurowe – to wszystko stanowi koszt prowadzenia działalności.