Koszty prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce stale rosną. Wyższe składki ZUS, wzrost płacy minimalnej i wyższe ceny energii dały popalić wielu przedsiębiorcom. Sprawdź, jak uporządkować finanse i ograniczyć koszty w twoim biznesie m.in. dzięki korzystnej wymianie walut dla firm.
1. Przeanalizuj wydatki marketingowe
Większość przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, że marketing jest ważnym obszarem w ich firmie. Często jednak wydatki na ten cel mogą wymknąć się spod kontroli. Zastanów się, czy twój budżet marketingowy nie jest zbyt duży i czy jest on adekwatny do korzyści, które osiągasz dzięki tym działaniom. Jak to zweryfikować? Ustal jakie jest twoje obecne ROI, czyli zwrot z inwestycji. Dzięki temu dowiesz się, czy twoje kampanie są skuteczne i przynoszą zamierzone efekty. Gdy wyeliminujesz działania, które nie powodują napływu klientów i nie zwiększają ich zaangażowania, możesz zaoszczędzić. Jeśli prowadzisz marketing samodzielnie, spróbuj wprowadzić w życie nowe strategie. Jeśli korzystasz z usług agencji – upewnij się, że wszystko przebiega zgodnie z planem i przynosi realne profity.
2. Optymalizuj koszty wymiany walut i przelewów zagranicznych
Wiele polskich firm ponosi spore koszty związane z przelewami zagranicznymi i wymianą walut. Na tle oferty banków zwykle znacznie korzystniej wypadają fintechy oraz kantory internetowe. Na przykład serwis Walutomat pobiera tylko 0,2% prowizji przy wymianie walut i realizuje darmowe przelewy w euro do 36 państw, w tym całej Unii Europejskiej. Ma też specjalną ofertę dla firm (tutaj więcej informacji: https://www.walutomat.pl/firmy/). W przypadku biznesów, które aktywnie działają na rynkach międzynarodowych, wybór bezpiecznego i taniego serwisu do wymiany walut i przelewów zagranicznych może przynieść spore oszczędności.
3. Poszukaj tańszej alternatywy dla firmowych narzędzi
Jeśli prowadzisz firmę, która zatrudnia dużo osób, prawdopodobnie korzystasz z narzędzi, które ułatwiają prowadzenie finansów, zarządzanie projektami, przechowywanie informacji czy wewnętrzną komunikację. Porównaj ceny narzędzi, z których korzystasz z innymi z tej samej kategorii. Zdecyduj, czy bardziej odpowiadają ci płatności abonamentowe, czy wolisz zapłacić jednorazowo. Może płacisz abonament za narzędzia, z których nikt w firmie nie korzysta? Jeśli wiesz, że bez któregoś programu nie możesz się obejść i nie planujesz z niego rezygnować – kup licencję z rabatem na dłuższy okres.
4. Sprawdź możliwości ekspansji za granicą
Choć taki ruch przyniesie na początku dodatkowe wydatki, a nie oszczędności, to długofalowe korzyści mogą być bardzo konkretne. Nowe rynki zbytu pozwalają z czasem pozyskać także np. tańszych dostawców czy optymalizować koszty transportu. Zmniejszają też ryzyko związane z kryzysem na lokalnym rynku. Jeśli przeprowadzasz dużo transakcji w walutach obcych, załóż konto w serwisie: https://www.walutomat.pl/landing/firma/. Aktualnie możesz tam otrzymać 50% zniżki na prowizję od wymiany przez 90 dni.
5. Inwestuj w szkolenia i rozwój pracowników
W perspektywie długoterminowej warto regularnie inwestować w rozwój pracowników. Zasada jest prosta – kompetentna kadra to wydajna kadra. Nie chodzi jednak tylko o drogie i płatne kursy. Załóżmy, że jeden z twoich pracowników znalazł darmowy webinar na temat nowinek w branży, który odbywa się w godzinach pracy. Choć możesz powiedzieć: „nie płacę ci za naukę” to kompetencje, które pracownik zdobędzie podczas szkolenia, wykorzysta później w codziennej pracy. Te dwie godziny to zwykle niewielka inwestycja, która szybko się zwróci. Zwłaszcza jeśli pracownicy wymieniają się zdobytą wiedzą. Warto też wprowadzać zachęty do rozwijania kompetencji i doceniać otwarty przepływ informacji.